Panduan Pengisian Template EMIS Madrasah Tahun Pelajaran 2020-2021

Panduan Pengisian Template EMIS Madrasah 2020 2021 yang akan saya jabarkan kali ini merupakan respon dari karena ada beberapa perubahan dalam sistem pendataan EMIS Madrasah online. Awal dimulainya semester ganjil tahun ajaran 2020-2021 ini sesuai dengan Surat Edaran Terbaru dengan Nomor : B-1833/Dj.I/Set.I/HM.00/09/2021 tentang Pengantar Pemutakhiran Pendataan EMIS Madrasah Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2020-2021 yang diterbitkan pada tanggal 2 September 2020 bahwa setiap lembaga dibawah Kementrian Agama diwajibkan untuk melakukan pembaruan data EMIS Madrasah pada semester Ganjil 2020-2021. Bagi Madrasah yang mengabaikan dan tidak melaksanakannya maka lembaga tersebut tidak akan mendapatkan pelayanan apapun dari Kementerian Agama RI.

Panduan Pengisian Template EMIS Madrasah 2020 2021

Sehubungan dengan di rilisnya surat edaran terbaru data EMIS Semester Ganjil tahun pelajaran 2020-2021, maka pendataan EMIS Madrasah akan dimulai tanggal 7 september 2020 sampai 31 Desember 2020 akhir tahun ini. Begitupun juga dengan Panduan Pengisian Template EMIS Madrasah 2020 2021 mengalami banyak perubahan, contohnya pada template Data Orang Tua Siswa dan Data Siswa.

Dengan waktu yang cukup lumayan lama ini diharapkan madrasah benar-benar mengoptimalkan waktu dengan sebaik - baiknya supaya tidak mendapatkan kesulitan di kemudian hari dengan sibuknya akses apalagi di akhir-akhir waktu pendataan EMIS Madrasah. Dan saya berharap semoga dengan adanya Panduan Pengisian Template EMIS Madrasah 2020 2021 ini kawan-kawan operator madrasah bisa sedikit terbantu.

Maka dari itu, untuk mengurangi kesibukan server pusat maka disediakan template untuk mempermudah madrasah dalam mengisi data siswa-siswi dalam format excel yang bisa kita kerjakan dimana saja tanpa terganggu akses EMIS Madrasah yang terkadang sangat menyulitkan di waktu-waktu tertentu karena website diakses oleh Madrasah lain dan khususnya untuk pengguna EMIS Madrasah online.

Maka dengan adanya fasilitas template EMIS Madrasah ini saya yang juga sebagai operator di Madrasah ingin membagikan Panduan Pengisian Template EMIS Madrasah 2020 2021 yang saya sendiri sudah mencobanya dan cukup terbantu karena adanya fasilitas ini.

Baca juga:

Demikian penjelasan singkat mengenai EMIS Madrasahnya, selanjutnya langsung saja bagi Bapak/Ibu yang menginginkan Panduan Pengisian Template EMIS Madrasah 2020 2021 pada Semester Ganjil ini, bisa dilihat dibawah ini:

PANDUAN PENGISIAN TEMPLATE EMIS MADRASAH 2020 2021

Panduan Pengisian Template EMIS Madrasah NIK dan NISN

  • Tidak diperkenankan menambahkan Worksheet
  • Tidak diperkenankan menambah/menyisipkan baris
  • Tidak diperkenankan menambah/menghapus/menyisipkan kolom
  • Tidak diperkenankan mengubah kolom A-E
  • Perubahan hanya diperkenankan pada kolom F-I
  • Kolom F (NIK) diisi dengan 16 digit angka, wajib
  • Kolom G (NISN) diisi dengan 8 digit angka, wajib
  • Kolom H (NIS LOKAL) diisi dengan 18 digit angka, wajib
  • Kolom I (NO ABSEN) diisi dengan 2 digit angka, wajib
  • Kolom J (AGAMA) diisi dengan 1 digit angka wajib
    1 Islam
    2 Kristen
    3 Katholik
    4 Hindu
    5 Budha
  • Kolom K ( WARGA NEGARA) diisi dengan 1 digit angka Wajib
    1 WNI
    2 WNA
  • Kolom L (PERNAH TK) diisi dengan 1 digit angka wajib
    1 Pernah
    2 Tidak

  • Kolom M (PERNAH PAUD) diisi dengan 1 digit angka wajib
    1 Pernah
    2 Tidak
  • Kolom N (HOBI) diisi dengan 1 digit angka wajib
    1 Olah Raga
    2 Kesenian
    3 Membaca
    4 Menulis
    5 Traveling
    6 Lainnya
  • Kolom O (CITA-CITA) diisi dengan 1 digit angka wajib
    1 PNS
    2 TNI/Polri
    3 Guru/Dosen
    4 Dokter
    5 Politikus
    6 Wiraswasta
    7 Pekerja Seni/lukis/artis/sejenis
    8 lainya
  • Kolom P (ANAK KE) diisi dengan 1 digit angka
  • Kolom Q (JUMLAH SAUDARA) diisi dengan 1 digit angka
  • Kolom R (TANGGAL MASUK MADRASAH) diisi dengan FORMAT TANGGAL/DATE = DD/MM/YYYY Contohnya 13/07/2020
  • Kolom S (TINGGI) Diisi dengan tinggi badan siswa hanya angka tanpa satuan 
  • Kolom T (BERAT BADAN) Diisi dengan berat bedan siswa hanya angka tanpa satuan
  • Kolom U (LINGKAR KEPALA) Diisi dengan lingkar kepala siswa hanya angka tanpa satuan
  • Kolom V (imunisasi. HEPATITIS B) Diisi dengan 1 jika 'ya' dan 0 jika 'tidak'
  • Kolom W (imunisasi POLIO) Diisi dengan 1 jika 'ya' dan 0 jika 'tidak'
  • Kolom X (imunisasi BCG) Diisi dengan 1 jika 'ya' dan 0 jika 'tidak'
  • Kolom Y (imunisasi CAMPAK) Diisi dengan 1 jika 'ya' dan 0 jika 'tidak'
  • Kolom Z (imunisasi DPT-HB-HiB) Diisi dengan 1 jika 'ya' dan 0 jika 'tidak'

Panduan Pengisian Template EMIS Madrasah 2020 2021 Kebutuhan Khusus

  • Tidak diperkenankan menambahkan Worksheet
  • Tidak diperkenankan menambah/menyisipkan baris
  • Tidak diperkenankan menambah/menghapus/menyisipkan kolom
  • Tidak diperkenankan mengubah kolom A-E
  • Perubahan hanya diperkenankan pada kolom F-N
  • Kolom F (TUNA RUNGU) diisi dengan 1 digit angka (0 = tidak atau 1 = ya), wajib
  • Kolom G (TUNA NETRA) dengan 1 digit angka (0 = tidak atau 1 = ya), wajib
  • Kolom H (TUNA DAKSA) diisi dengan 1 digit angka (0 = tidak atau 1 = ya), wajib
  • Kolom I (TUNA GRAHITA) diisi dengan 1 digit angka (0 = tidak atau 1 = ya), wajib
  • Kolom J (TUNA LARAS) diisi dengan 1 digit angka (0 = tidak atau 1 = ya), wajib
  • Kolom K (LAMBAN BELAJAR) diisi dengan 1 digit angka (0 = tidak atau 1 = ya), wajib
  • Kolom L (SULIT BELAJAR) diisi dengan 1 digit angka (0 = tidak atau 1 = ya), wajib
  • Kolom M (GANGGUAN KOMUNIKASI) diisi dengan 1 digit angka (0 = tidak atau 1 = ya), wajib
  • Kolom N (BAKAT LUAR BIASA) diisi dengan 1 digit angka (0 = tidak atau 1 = ya), wajib

Panduan Pengisian Template EMIS Tempat Tinggal Siswa

  • Tidak diperkenankan menambahkan Worksheet
  • Tidak diperkenankan menambah/menyisipkan baris
  • Tidak diperkenankan menambah/menghapus/menyisipkan kolom
  • Tidak diperkenankan mengubah kolom A-E
  • Perubahan hanya diperkenankan pada kolom F-N
  • Kolom F (JENIS TMP TGL) diisi dengan 1 digit angka wajib
    1 Tinggal dengan Orangtua/Wali
    2 Ikut Saudara/Kerabat
    3 Asrama Madrasah
    4 Kontrak/Kost
    5 Asrama Pesantren
    6 Panti Asuhan
    7 Rumah Singgah
    8 Lainnya
  • Kolom G (ALAMAT) dengan 1 digit angka (0 = tidak atau 1 = ya), wajib
  • Kolom H (KODE PROVINSI) diisi dengan karakter maksimum 100, wajib
  • Kolom I (KODE KABUPATEN) diisi dengan 2 digit angka wajib
  • Kolom J (KODE KECAMATAN) diisi dengan 2 digit angka wajib
  • Kolom K (KODE KELURAHAN) diisi dengan 4 digit angka wajib
  • Kolom L (KODE POS) diisi dengan 5 digit angka, wajib
  • Kolom M (JARAK KE MADRASAH) diisi dengan 1 digit angka, wajib
    1 Kurang dari 5 Km
    2 Antara 5 10 Km
    3 Antara 11 20 Km
    4 Antara 21 30 Km
    5 Lebih dari 30 Km
  • Kolom N (TRANSPORTASI YANG DIGUNAKAN) diisi dengan 1 digit angka, wajib 
    1 Jalan Kaki
    2 Sepeda
    3 Sepeda Motor
    4 Mobil Pribadi
    5 Antar Jemput Sekolah
    6 Angkutan Umum
    7 Perahu/Sampan
    8 Lainnya
  • Kolom O (KOORDINAT-LINTANG) Diisi dengan koordinat, bisa dicari melalui Google Maps atau Tutorialnya Disini Contohnya -6,55081
  • Kolom P (KOORDINAT-BUJUR)Diisi dengan koordinat, bisa dicari melalui Google Maps atau Tutorialnya Disini Contohnya 110,35430
  • Kolom Q  (NO. TEP RUMAH) Diisi angka jika masih memiliki atau diisi 0 jika tidak memiliki
  • Kolom R (NO. HANDPHONE) Diisi angka
  • Kolom S (EMAIL) Diisi sesuai email aktif atau bisa diisi 0 jika tidak memiliki

Panduan Template EMIS Informasi Orangtua

  • Tidak diperkenankan menambahkan Worksheet
  • Tidak diperkenankan menambah/menyisipkan baris
  • Tidak diperkenankan menambah/menghapus/menyisipkan kolom
  • Tidak diperkenankan mengubah kolom A-E
  • Perubahan hanya diperkenankan pada kolom F-AE
  • Kolom F (NOMOR KK) diisi dengan 16 digit angka, wajib
  • Kolom G (NAMA KEPALA KELUARGA) dengan karakter digit angka (maksimum 50), wajib
  • Kolom H (NAMA AYAH) dengan karakter digit angka (maksimum 50), wajib
  • Kolom I (TAHUN LAHIR AYAH) diisi dengan 4 digit angka, wajib
  • Kolom J (STATUS AYAH) diisi dengan 1 digit angka (1 = Masih Hidup, 2 = Sudah Meninggal, 3 = Tidak Diketahui), wajib
  • Kolom K (NIK AYAH) diisi dengan 16 digit angka, wajib
  • Kolom L (PENDIDIKAN AYAH) diisi dengan 1 digit angka (0 = Tidak Berpendidikan, 1 = SD/Sederajat, 2 = SMP/Sederajat, 3 = SMA/Sederajat, 4 = D1, 5 = D2, 6 = D3, 7 = D4/S1, 8 = S2, 9 = S3), wajib
  • Kolom M (PEKERJAAN AYAH) diisi dengan 2 digit angka (01 = Tidak Bekerja, 02 = Pensiunan, 03 = PNS (Selain poin 05 dan 10), 04 = TNI/Polisi, 05 = Guru/Dosen, 06 = Pegawai Swasta, 07 = Wiraswasta/Wirausaha, 08 = Pengacara/Hakim/Jaksa/Notaris, 09 = Seniman/Pelukis/Artis/Sejenis, 10 = Dokter/Bidan/Perawat, 11 = Pilot/Pramugara, 12 = Pedagang, 13 = Petani/Peternak, 14 = Nelayan, 15 = Buruh (Tani/Pabrik/Bangunan), 16 = Sopir/Masinis/Kondektur, 17 = Politikus, 18 = Lainnya), wajib
  • Kolom N (NAMA IBU) dengan karakter digit angka (maksimum 50), wajib
  • Kolom O (TAHUN LAHIR IBU) diisi dengan 4 digit angka, wajib
  • Kolom P (STATUS IBU) diisi dengan 1 digit angka (1 = Masih Hidup, 2 = Sudah Meninggal, 3 = Tidak Diketahui), wajib
  • Kolom Q (NIK IBU) diisi dengan 16 digit angka, wajib
  • Kolom R (PENDIDIKAN IBU) diisi dengan 1 digit angka (0 = Tidak Berpendidikan, 1 = SD/Sederajat, 2 = SMP/Sederajat, 3 = SMA/Sederajat, 4 = D1, 5 = D2, 6 = D3, 7 = D4/S1, 8 = S2, 9 = S3), wajib
  • Kolom S (PEKERJAAN IBU) diisi dengan 2 digit angka (01 = Tidak Bekerja, 02 = Pensiunan, 03 = PNS (Selain poin 05 dan 10), 04 = TNI/Polisi, 05 = Guru/Dosen, 06 = Pegawai Swasta, 07 = Wiraswasta/Wirausaha, 08 = Pengacara/Hakim/Jaksa/Notaris, 09 = Seniman/Pelukis/Artis/Sejenis, 10 = Dokter/Bidan/Perawat, 11 = Pilot/Pramugara, 12 = Pedagang, 13 = Petani/Peternak, 14 = Nelayan, 15 = Buruh (Tani/Pabrik/Bangunan), 16 = Sopir/Masinis/Kondektur, 17 = Politikus, 18 = Lainnya), wajib
  • Kolom T (NAMA WALI) dengan karakter digit angka (maksimum 50), diisi jika diwalikan
  • Kolom U (TAHUN LAHIR WALI) diisi dengan 4 digit angka, diisi jika diwalikan
  • Kolom V (NIK WALI) diisi dengan 16 digit angka, diisi jika diwalikan
  • Kolom W (PENDIDIKAN WALI) diisi dengan 1 digit angka (0 = Tidak Berpendidikan, 1 = SD/Sederajat, 2 = SMP/Sederajat, 3 = SMA/Sederajat, 4 = D1, 5 = D2, 6 = D3, 7 = D4/S1, 8 = S2, 9 = S3), diisi jika diwalikan
  • Kolom X (PEKERJAAN WALI) diisi dengan 2 digit angka (01 = Tidak Bekerja, 02 = Pensiunan, 03 = PNS (Selain poin 05 dan 10), 04 = TNI/Polisi, 05 = Guru/Dosen, 06 = Pegawai Swasta, 07 = Wiraswasta/Wirausaha, 08 = Pengacara/Hakim/Jaksa/Notaris, 09 = Seniman/Pelukis/Artis/Sejenis, 10 = Dokter/Bidan/Perawat, 11 = Pilot/Pramugara, 12 = Pedagang, 13 = Petani/Peternak, 14 = Nelayan, 15 = Buruh (Tani/Pabrik/Bangunan), 16 = Sopir/Masinis/Kondektur, 17 = Politikus, 18 = Lainnya), diisi jika diwalikan
  • Kolom Y (PENGHASILAN) diisi dengan 1 digit angka (1 Kurang dari Rp 500.000, 2 Rp 500.000 1.000.000, 3 Rp 1.000.001 2.000.000, 4 Rp 2.000.001 3.000.000, 5 Rp 3.000.001 5.000.000, 6 Lebih dari Rp 5.000.000 ), wajib
  • Kolom Z (NOMOR KKS) diisi dengan karakter, jika ada
  • Kolom AA (NOMOR PKH) diisi dengan karakter, jika ada
  • Kolom AB (NOMOR KIP) diisi dengan karakter, jika ada
  • Kolom AC (NOMOR TELP AYAH) diisi dengan angka, jika ada
  • Kolom AD (NOMOR TELP IBU) diisi dengan angka, jika ada
  • Kolom AE (NOMOR TELP WALI) diisi dengan angka, jika ada

Panduan Pengisian Template EMIS Alamat Orang Tua/Ortu

  • Tidak diperkenankan menambahkan Worksheet
  • Tidak diperkenankan menambah/menyisipkan baris
  • Tidak diperkenankan menambah/menghapus/menyisipkan kolom
  • Tidak diperkenankan mengubah kolom A-E
  • Perubahan hanya diperkenankan pada kolom F-L
  • Kolom F (STATUS KEPEMILIKAN) diisi dengan 1 digit angka (1 = Milik Sendiri, 2 = Rumah Orang Tua, 3 = Rumah Saudara/Kerabat, 4 = Rumah Dinas, 5 = Sewa/Kontrak , 6 = Lainnya), wajib
  • Kolom G (ALAMAT) dengan 1 digit angka (0= tidak atau 1= ya), wajib
  • Kolom H (KODE PROVINSI) diisi dengan karakter maksimum 100, wajib
  • Kolom I (KODE KABUPATEN) diisi dengan 2 digit angka (kode terlampir), wajib
  • Kolom J (KODE KECAMATAN) diisi dengan 2 digit angka (kode terlampir), wajib
  • Kolom K (KODE KELURAHAN) diisi dengan 2 digit angka (kode terlampir), wajib
  • Kolom L (KODE POS) diisi dengan 5 digit angka, wajib

Panduan Pengisian EMIS UN Jenjang Sebelumnya

  • Tidak diperkenankan menambahkan Worksheet
  • Tidak diperkenankan menambah/menyisipkan baris
  • Tidak diperkenankan menambah/menghapus/menyisipkan kolom
  • Tidak diperkenankan mengubah kolom A-E
  • Perubahan hanya diperkenankan pada kolom F-P
  • Kolom F (JENJANG) dengan 1 atau 2 angka ( 1 = SMP, 2 = MTs, 3 = SMP Terbuka, 4 = SLB-MTs, 5 = Paket B, 6 = Salafiyah Wustha, 7 = SMP Luar Negeri, 8 = Mu'adalah MTs, 9 = Lainnya, 10 = SLB-SMP, 21 = MI, 22 = SD, 23 = SD Terbuka, 24 = SLBSD, 25 = Paket A, 26 = Salafiyah Ula, 27 = Mu'adalah MI, 28 = SD Luar Negeri, 29 = Lainnya) , wajib
  • Kolom G (STATUS SEKOLAH) diisi dengan Negeri/Swasta, wajib
  • Kolom H (NPSN) diisi dengan 10 digit angka, wajib
  • Kolom I (NAMA SEKOLAH) diisi dengan karakter maksimum 50, wajib
  • Kolom J (LOKASI SEKOLAH) diisi dengan 1digit angka (1 = Dalam Kabupaten/Kota, 2 = Dalam Provinsi, 3 = Luar Provinsi, 4 = Luar Negeri ), wajib
  • Kolom K (NO. PESERTA UN) diisi dengan karakter, wajib
  • Kolom L (NO. SKHUN) diisi dengan karakter, wajib
  • Kolom M (NO. IJASAH) diisi dengan karakter, wajib
  • Kolom N (TOTAL NILAI) diisi dengan angka (pemisah desimal adalah titik), wajib
  • Kolom O (THN. AJARAN) diisi dengan 9 digit karakter (contoh 2018-2019), wajib

Panduan Pengisian Template EMIS Madrasah 2020 2021 Lulusan Siswa

  • Diisi pada semua jenjang RA, MI, MTs dan MA
  • Tidak diperkenankan menambahkan Worksheet
  • Tidak diperkenankan menambah/menyisipkan baris untuk jenjang RA, MI dan MTS
  • Diperkenankan menambah/menyisipkan baris untuk jenjang MA (contoh satu anak MA, maka harus mengisikan jenjang MTS dan MI)
  • Tidak diperkenankan menambah/menghapus/menyisipkan kolom
  • Tidak diperkenankan mengubah kolom A-E
  • Perubahan hanya diperkenankan pada kolom F-P
  • Kolom F (TGL KELUAR) dengan format yyyy/mm/dd contoh 2019/04/30, wajib
  • Kolom G (NOPES) diisi dengan karakter, wajib untuk MTs dan MA
  • Kolom H (SKHUN) diisi dengan karakter, dapat diisi dengan NOPES, wajib untuk MTs dan MA
  • Kolom I (NO. IJASAH) diisi dengan karakter , wajib
  • Kolom J (LAMA BELAJAR) diisi dengan 2 digit angka, wajib
  • Kolom K (NILAI UN) diisi dengan angka (pemisah desimal adalah titik), wajib untuk MTs dan MA
  • Kolom L (AKTIVITAS SETELAH LULUS) diisi dengan 1 digit angka ( 1 : Melanjutkan Sekolah/Kuliah, 2 : Mengaji di Pesantren, 3 : Kursus Keterampilan, 4 : Bekerja, 5 : Menganggur), wajib
  • Kolom M (JNS. PT) diisi dengan 1 digit angka (1 = Perguruan Tinggi di bawah Kementerian Agama, 2 = Perguruan Tinggi Umum di bawah Kemenristekdikti, 3 = Perguruan Tinggi Kedinasan di bawah Kementerian Lain,4 = Perguruan Tinggi di Luar Negeri, 5 = Ma'had Aly, 6 = Lainnya), wajib untuk MA, 000 = untuk RA, MI dan MTs
  • Kolom N (TOTAL NILAI) diisi dengan angka (pemisah desimal adalah titik), wajib
  • Kolom O (KODE PT) diisi dengan 3 digit karakter, wajib untuk MA dan di isi 000 = untuk RA, MI dan MTs

Demikian Panduan Pengisian Template EMIS Madrasah 2020 2021 pada Semester Ganjil tahun ini. Semoga bermanfaat bagi Bapak/Ibu Operator Madrasah yang mengerjakan EMIS Madrasah online pada tahun ini. Terimakasih.

Baca juga:

Artikel Terkait