Buku besar pembantu adalah buku tempat mencatat informasi lain yang diperlukan, di samping informasi yang terdapat pada buku besar utama. Secara singkat, buku besar pembantu merupakan pencatatan secara rinci nama-nama pelanggan beserta jumlahnya dari perkiraan buku besar umum.
Dalam perusahaan dagang terdapat dua macam buku besar, yaitu buku besar utama (ledger) dan buku besar pembantu (subsidiary ledger). Kali Ini saya akan membahas tentang cara penggunaan buku besar pembantu pada nilai akuntansi piutang dagang.
Buku besar pembantu digunakan untuk mencatat data lain disamping data yang terdapat dalam buku besar. Pada umumnya, buku pembantu merupakan bagian dari buku besar, yang merinci lebih lanjut data dalam salah satu akun. Akun di buku besar yang mempunyai buku pembantu disebut akun induk atau akun pengendali (controlling account).
Adapun macam buku besar pembantu dalam perusahaan dagang, antara lain sebagai berikut.
- Buku pembantu piutang dagang, adalah buku tempat mencatat rincian piutang perusahaan menurut nama pelanggan atau debitur.
- Buku pembantu utang dagang, adalah buku tempat mencatat rincian utang perusahaan menurut nama kreditur.
- Buku pembantu persediaan barang dagangan, adalah buku tempat mencatat secara rinci persediaan barang dagangan, baik jenis, jumlah, harga per unit, maupun harga pokok secara keseluruhan.
Simaklah contoh perkiraan pengendali (buku besar umum) dan buku besar pembantu berikut ini.
|
Perkiraan Kontrol atau Buku Besar Umum |
Buku Besar Pembantu |
|
a. Piutang Dagang |
Piutang dagang, Fajril, Bandung – Piutang dagang, Sabil, Solo – Piutang dagang, Shelli, Bandung |
|
b. Utang Dagang |
Utang dagang, PT ABC, Semarang – Utang dagang, Toko Sholo, Solo – Utang dagang, Toko Gurun, Bandung |
|
c. Persediaan Barang |
Persediaan gula – Persediaan beras – Persediaan kedelai – Persediaan minyak goreng |
A. Sumber Pencatatan Buku Besar Pembantu
Setelah mencatat transaksi ke dalam jurnal khusus langkah berikutnya adalah memindahkan (posting) ke buku besar, baik buku besar utama maupun buku besar pembantu. Nah, dalam materi kali ini kita hanya akan membahas sumber pencatatan untuk buku besar pembantu piutang dagang dan utang dagang.
- Sumber buku besar pembantu piutang dagang adalah:
-
- bukti transaksi penjualan kredit atau jurnal penjualan,
- bukti transaksi retur penjualan atau jurnal umum,
- bukti transaksi pelunasan piutang atau jurnal penerimaan kas.
- Sumber buku besar pembantu utang dagang adalah:
-
- bukti transaksi pembelian kredit atau jurnal pembelian,
- bukti transaksi retur pembelian atau jurnal umum,
- bukti transaksi pelunasan utang atau jurnal pengeluaran kas.
Baca juga:
- Jurnal Umum Perusahaan Dagang Pada Pencatatan Transaksi
- Bukti Transaksi Dalam Kegiatan Ekonomi
- Pengertian Perusahaan Dagang Dan Seputar Aktivitasnya
- Jurnal Khusus Perusahaan Dagang Pada Pencatatan Transaksi
B. Bentuk Buku Besar Pembantu
Bentuk buku besar perusahaan dagang sama dengan bentuk buku besar yang lazim digunakan yaitu bentuk perkiraan atau huruf T dan bentuk kolom atau saldo. Sementara itu, pencatatan transaksi ke dalam buku besar pembantu dilakukan setiap terjadi transaksi keuangan, sedangkan untuk buku besar utama, pencatatan dilakukan sebulan sekali tiap akhir bulan.
a. Pencatatan Buku Besar Pembantu Piutang Dagang
Perhatikan data jurnal khusus yang terdiri atas jurnal penjualan dan pengeluaran kas yang diambil dari Pembukuan PD Jadi Makmur, Jakarta berikut ini.
|
Tanggal |
No Faktur |
Keterangan |
Ref |
D: Piutang dagang K: Penjualan |
|
2006 |
||||
|
Jan |
||||
|
7 |
0100 |
Toko Ramayana, Solo |
√ |
Rp 2.600.000,00 |
|
11 |
0101 |
Toko Limasan, Bogor |
√ |
Rp 1.800.000,00 |
|
14 |
0102 |
Toko Asep, Bandung |
√ |
Rp 600.000,00 |
|
24 |
0103 |
Toko Mutiara, Semarang |
√ |
Rp 2.400.000,00 |
|
Rp 7.400.000,00 |
Jurnal Penerimaan Kas
|
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Debit |
Kredit |
|||||||
|
Kas(Rp) |
Potongan Penjualan(Rp) |
Piutang dagang(Rp) |
Penjualan(Rp) |
Serba-serbi |
|||||||
|
Perkiraan |
Ref |
Jumlah(Rp) |
|||||||||
|
Jan 2006 |
|||||||||||
|
2 |
Setoran awal |
32.000.000,00 |
– |
– |
– |
Modal S. |
301 |
32.000.000,00 |
|||
|
9 |
Penjualan tunai |
800.000,00 |
– |
– |
800.000,00 |
||||||
|
17 |
Toko Ramayana. |
2.558.000,00 |
52.000,00 |
2.600.000,00 |
– |
||||||
|
19 |
Penjualan tunai |
1.400.000,00 |
– |
1.800.000,00 |
1.400.000,00 |
||||||
|
21 |
Toko Limasan |
1.764.000,00 |
36.000,00 |
– |
|||||||
|
27 |
Terima retur |
100.000,00 |
– |
– |
Retur Pembelian |
502 |
100.000,00 |
||||
| Jumlah |
38.612.000,00 |
88.000,00 |
4.400.000,00 |
2.200.000,00 |
32.100.000,00 |
||||||
Diminta:
1. Posting ke buku besar piutang dagang dan buku besar pembantu piutang dagang!
2. Susunlah daftar saldo piutang dagang per 31 Januari 2006!
Keterangan
- Jurnal Penerimaan Kas diberi kode JKM
- Jurnal Penjualan diberi kode JP.
Jawab:
1. Posting ke buku besar piutang dagang
Piutang Dagang
|
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Debit |
Kredit |
Saldo |
||
|
D/K |
Jumlah |
||||||
|
Januari 2006 |
|||||||
|
31 |
JP |
Rp 7.400.000,00 |
D |
Rp 7.400.000,00 |
|||
|
31 |
JKM |
Rp 4.400.000,00 |
D |
Rp 3.000.000,00 |
|||
2. Posting ke buku besar pembantu piutang dagang
Toko RAMAYANA
Kode 102.1
|
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Debit |
Kredit |
Saldo |
||
|
D/K |
Jumlah |
||||||
|
2006 |
|||||||
|
Jan |
7 |
JP |
Rp 2.600.000,00 |
– |
D |
Rp 2.600.000,00 |
|
|
17 |
JKM |
– |
Rp 2.600.000,00 |
– |
|||
Toko LIMASAN
Kode 102.2
|
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Debit |
Kredit |
Saldo |
||
|
D/K |
Jumlah |
||||||
|
2006 |
|||||||
|
Jan |
11 |
JP |
Rp 1.800.000,00 |
– |
D |
Rp 1.800.000,00 |
|
|
21 |
JKM |
– |
Rp 1.800.000,00 |
– |
|||
Toko ASEP
Kode 102.3
|
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Debit |
Kredit |
Saldo |
||
|
D/K |
Jumlah |
||||||
|
2006 |
|||||||
|
Jan |
14 |
JP |
Rp 600.000,00 |
– |
D |
Rp 600.000,00 |
|
Toko MUTIARA
Kode 102.4
|
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Debit |
Kredit |
Saldo |
||
|
D/K |
Jumlah |
||||||
|
2006 |
|||||||
|
Jan |
24 |
JP |
Rp 2.400.000,00 |
– |
D |
Rp 2.400.000,00 |
|
b. Daftar saldo piutang dagang per 31 Januari 2005
Penyusunan daftar saldo piutang dagang bersumber dari data akhir (saldo) yang tampak pada buku besar pembantu piutang dagang, sehingga daftar saldo piutang dagang akan dapat disusun sebagai berikut.
PD Jadi Makmur
Daftar Saldo Piutang Dagang
Per 31 Januari 2006
|
No |
Nama Debitur |
Jumlah |
|
|
102.1 |
Toko RAMAYANA |
– |
|
|
102.2 |
Toko LIMASAN |
– |
|
|
102.3 |
Toko ASEP |
Rp |
600.000,00 |
|
102.4 |
Toko MUTIARA |
Rp |
2.400.000,00 |
|
Jumlah |
Rp |
3.000.000,00 |
C. Pencatatan Buku Pembantu Utang Dagang
Perhatikan data jurnal pembelian, jurnal pengeluaran kas, dan jurnal umum yang diambil dari pembukuan PD Jadi Makmur
Jurnal Pembelian
|
Tanggal |
NoFaktur |
Keterangan |
Ref |
Debit |
Kredit |
|||
|
Pembelian (Rp) |
Serba-Serbi |
Utang Dagang (Rp) |
||||||
|
Perkiraan (Rp) |
Ref |
Jumlah (Rp) |
||||||
|
Januari 2006 |
||||||||
|
2 |
200 |
PT AMANDA |
6.000.000,00 |
– |
6.000.000,00 |
|||
|
7 |
400 |
Firma DEFRI |
4.000.000,00 |
– |
4.000.000,00 |
|||
|
13 |
300 |
PT AMANDA |
8.000.000,00 |
– |
8.000.000,00 |
|||
|
17 |
700 |
Toko WUKIR |
8.000.000,00 |
– |
8.000.000,00 |
|||
|
21 |
800 |
PT BASKARA |
– |
Perleng. Toko |
1.000.000,00 |
– |
||
|
Perleng. Kantor |
1.400.000,00 |
2.400.000,00 |
||||||
|
26 |
900 |
PT UNGGUL |
12.000.000,00 |
– |
12.000.000,00 |
|||
|
38.000.000,00 |
1.200.000,00 |
40.400.000,00 |
||||||
Jurnal Pengeluaran Kas
|
Tanggal |
No Faktur |
Keterangan |
Ref |
Debit |
Kredit |
|||||
|
Pembelian (Rp) |
Utang Dagang(Rp) |
Serba-Serbi |
Kas (Rp) |
Potongan Penjualan (Rp) |
||||||
|
Perkiraan |
Ref |
Jumlah (Rp) |
||||||||
|
Januari 2006 |
||||||||||
|
3 |
101 |
Pembayaran Tunai |
– |
1.500.000,00 |
– |
– |
1.500.000,00 |
– |
||
|
4 |
102 |
Sewa ruang |
B.Sewa |
2.000.000,00 |
2.000.000,00 |
|||||
|
11 |
103 |
PT AMANDA |
– |
6.000.000,00 |
5.880.000,00 |
120.000,00 |
||||
|
14 |
104 |
Listrik dan air |
– |
– |
B. List/air |
110.000,00 |
110.000,00 |
– |
||
|
16 |
105 |
Firma DEFRI |
– |
3.200.000,00 |
– |
3.136.000,00 |
64.000,00 |
|||
|
20 |
106 |
Toko WUKIR |
1.800.000,00 |
– |
– |
1.800.000,00 |
– |
|||
|
28 |
107 |
Gaji Karyawan |
– |
– |
B. Gaji |
1.000.000,00 |
1.000.000,00 |
– |
||
|
3.300.000,00 |
9.200.000,00 |
3.110.000,00 |
15.426.000,00 |
184.000,00 |
||||||
Jurnal Umum
|
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Debit |
Kredit |
|
|
2006 |
|||||
|
Jan |
8 |
Utang dagang |
Rp 800.000,00 |
– |
|
|
Retur pembelian dan PH(Firma DEFRI, Surabaya) |
– |
Rp 800.000,00 |
|||
|
27 |
Utang dagang |
Rp 1.200.000,00 |
– |
||
|
Retur pembelian dan PH(PT UNGGUL, Solo ) |
– |
Rp 1.200.000,00 |
|||
|
Rp 2.000.000,00 |
Rp 2.000.000,00 |
Diminta:
a. Posting ke buku besar utang dagang dan buku besar pembantu utang dagang!
b. Susunlah daftar saldo utang dagang per 31 Januari 2006!
Keterangan:
- Jurnal Pembelian diberi kode JB.
- Jurnal Pengeluaran Kas diberi kode JKK.
- Jurnal Umum diberi kode JU.
Jawab:
a. Posting ke buku besar utang dagang
Utang Dagang
Kode 201.1
|
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Debit |
Kredit |
Saldo |
||
|
D/K |
Jumlah |
||||||
|
2006 |
|||||||
|
Jan |
31 |
JB |
– |
Rp 40.400.000,00 |
K |
Rp 40.400.000,00 |
|
|
31 |
JKK |
Rp 9.200.000,00 |
– |
K |
Rp 31.200.000,00 |
||
|
31 |
JU |
Rp 2.000.000,00 |
– |
K |
Rp 29.200.000,00 |
Posting ke buku besar pembantu utang dagang
PT AMANDA
Kode 201.1
|
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Debit |
Kredit |
Saldo |
||
|
D/K |
Jumlah |
||||||
|
Januari 2006 |
|||||||
|
2 |
JB |
– |
Rp 6.000.000,00 |
K |
Rp 6.000.000,00 |
||
|
11 |
JKK |
Rp 6.000.000,00 |
– |
– |
– |
||
|
13 |
JU |
– |
Rp 8.000.000,00 |
K |
Rp 8.000.000,00 |
Fa. DEFRI
Kode 201.2
|
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Debit |
Kredit |
Saldo |
||
|
D/K |
Jumlah |
||||||
|
2006 |
|||||||
|
Jan |
7 |
JB |
– |
Rp 4.000.000,00 |
K |
Rp 4.000.000,00 |
|
|
8 |
JKK |
Rp 800.000,00 |
– |
K |
Rp 3.200.000,00 |
||
|
16 |
JU |
Rp 3.200.000,00 |
– |
– |
– |
Toko WUKIR
Kode 201.3
|
Tanggal |
|
Keterangan |
Ref |
Debit |
Kredit |
Saldo |
|
|
|
|
|
|
|
|
D/K |
Jumlah |
|
2006 |
|||||||
|
Jan |
17 |
JB |
– |
Rp 8.000.000,00 |
K |
Rp 8.000.000,00 |
Toko BASKARA
Kode 201.4
|
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Debit |
Kredit |
Saldo |
||
|
D/K |
Jumlah |
||||||
|
2006 |
|||||||
|
Jan |
21 |
JB |
– |
Rp 2.400.000,00 |
K |
Rp 2.400.000,00 |
Toko UNGGUL
Kode 201.5
|
Tanggal |
Keterangan |
Ref |
Debit |
Kredit |
Saldo |
||
|
D/K |
Jumlah |
||||||
|
2006 |
|||||||
|
Jan |
26 |
JB |
– |
Rp 12.000.000,00 |
K |
Rp 12.000.000,00 |
|
|
27 |
JU |
Rp 1.200.000,00 |
– |
K |
Rp 10.800.000,00 |
b. Daftar saldo utang dagang per 31 Januari 2006
Penyusunan daftar saldo utang dagang bersumber dari data akhir (saldo) yang tampak pada buku besar pembantu utang dagang, sehingga daftar saldo utang dagang akan dapat disusun sebagai berikut
PD Jadi Makmur, Jakarta
Daftar Saldo Utang Dagang
Per 31 Januari 2006
|
No |
Nama Kreditur |
Jumlah |
|
201.1 |
PT AMANDA |
Rp 8.000.000,00 |
|
201.2 |
Fa.DEFRI |
– |
|
201.3 |
Toko WUKIR |
Rp 8.000.000,00 |
|
201.4 |
PT BASKARA |
Rp 2.400.000,00 |
|
201.5 |
PT UNGGUL |
Rp 10.800.000,00 |
|
Jumlah |
Rp 29.200.000,00 |
|
Nah begitulah cara memasukkan data akuntansi perdagangan ekonomi dari jurnal umum dan jurnal khusus ke buku besar subsidiary ledger. Semoga membantu kalian para pembaca, akhir kata terimakasih…
