Neraca saldo (trial balance) adalah kumpulan dari saldo-saldo yang ada pada setiap perkiraan dibuku besar dan jumlah dari kolom debit dan kolom kredit harus sama. Neraca saldo merupakan bagian dari rangkaian tahap dalam siklus akuntansi, maka neraca saldo disusun setelah proses pembuatan buku besar, dan hanya memindahkan saldo total setiap akun ke dalam suatu daftar yang berisi empat buah kolom yang disebut neraca saldo.
Contoh 1:
Pada bulan Desember 2014 Ny. Defi membuka perusahaan perorangan yang berupa salon kecantikan di bidang perawatan wajah. Transaksi-transaksi yang terjadi selama bulan Desember 2014 nantinya akan dibukukan ke Neraca Saldo (Trial Balance). Sehingga data-data awal yang dikumpulkan adalah:
Desember 2014, Tanggal:
- 01 Ny. Defi menginvestasikan uang pribadinya sebesar Rp. 6.000.000,- keperusahaannya.
- 04 Menerima uang dari pelangganan selama seminggu sebesar Rp. 750.000,-
- 07 Ny. Defi membeli peralatan secara kredit di UD Jati Jaya Rp. 600.000,-
- 11 Ny. Defi membeli perlengkapan secara tunai sebesar Rp. 250.000,-
- 18 Dibayar biaya listrik sebesar Rp. 250.000,-
- 21 Dibayar biaya-biaya lain sebesar Rp. 150.000,-
- 24 Ny. Defi mengambil uang untuk keperluan pribadi Rp. 100.000,-
- 25 Di terima dari pelanggan atas jasanya secara tunai Rp. 400.000,- dan yang belum dibayar Rp. 200.000,-
- 28 Diterima tagihan dari pelanggan sebesar Rp. 100.000,-31 Dibayar gaji karyawan sebulan sebesar Rp. 300.000,-
Diminta:
- Buatlah jurnal umum atas transaksi-transaksi diatas.
- Posting jurnal tersebut kedalam buku besar
- Susunlah neraca saldo per 31 Desember 2014.
Untuk mempermudah pencatatan transaksi kedalam jurnal, maka setiap transaksi kita buat analisanya lebih dahulu untuk menentukan perkiraan mana yang harus di debit dan mana yang harus di kredit.
Analisa Awal Neraca Saldo:
|
Desember tanggal |
1 |
Kas (Aktiva) |
bertambah |
Rp. |
6.000.000 |
di catat debit. |
|
Modal Ny. Defi |
bertambah |
Rp. |
6.000.000 |
di catat kredit. |
||
|
4 |
Kas (Aktiva) |
bertambah |
Rp. |
750.000 |
di catat debit. |
|
|
Pendapatan jasa |
bertambah |
Rp. |
750.000 |
di catat kredit. |
||
|
7 |
Peralatan (Aktiva) |
bertambah |
Rp. |
600.000 |
di catat debit. |
|
|
Utang Usaha (Utang) |
bertambah |
Rp. |
600.000 |
di catat kredit. |
||
|
11 |
Perlengkapan (Aktiva) |
bertambah |
Rp |
250.000 |
di catat debit. |
|
|
Kas (Aktiva) |
berkurang |
Rp. |
250.000 |
di catat kredit. |
||
|
18 |
Beban Listrik |
bertambah |
Rp. |
250.000 |
di catat debit. |
|
|
Kas (Aktiva) |
berkurang |
Rp. |
250.000 |
di catat kredit. |
||
|
21 |
Beban lain – lain |
bertambah |
Rp. |
150.000 |
di catat debit. |
|
|
Kas (Aktiva) |
berkurang |
Rp. |
150.000 |
di catat kredit. |
||
|
24 |
Prive |
bertambah |
Rp. |
100.000 |
di catat debit. |
|
|
Kas (Aktiva) |
berkurang |
Rp. |
100.000 |
di catat kredit. |
||
|
25 |
Kas (Aktiva) |
bertambah |
Rp. |
400.000 |
di catat debit. |
|
|
Piutang (Aktiva) |
bertambah |
Rp. |
200.000 |
di catat debit. |
||
|
Pendapatan jasa |
bertambah |
Rp. |
600.000 |
di catat kredit. |
||
|
28 |
Kas (Aktiva) |
bertambah |
Rp. |
100.000 |
di catat debit. |
|
|
Piutang Usaha (Aktiva) |
berkurang |
Rp. |
100.000 |
di catat kredit. |
||
|
31 |
Beban Gaji (Beban) |
bertambah |
Rp. |
300.000 |
di catat debit. |
|
|
Kas (Aktiva) |
berkurang |
Rp. |
300.000 |
di catat kredit. |
Jawab:
-
Jurnal Umum Persiapan Neraca Saldo
|
Tgl. |
Keterangan |
Ref. |
Debit |
Kredit |
|
Des, 1 |
Cash |
Rp. 6.000.000,- |
||
|
Ny. Defi, Capital Investasi berupa kas 6 juta |
Rp.6.000.000,- |
|||
|
Des, 4 |
Cash |
Rp. 750.000,- |
||
|
Service revenue Diterima kas dari pelanggan atas jasa salon |
Rp. 750.000,- |
|||
|
Des, 5 |
Equipment |
Rp. 600.000,- |
||
|
Account payable Dibeli peralatan kredit |
Rp. 600.000,- |
|||
|
Des,11 |
Supplies |
Rp. 250.000,- |
||
|
Cash Dibeli perlengkapan tunai |
Rp. 250.000,- |
|||
|
Des,18 |
Electricity expense |
Rp. 250.000,- |
||
|
Cash Dibayar beban listrik |
Rp. 250.000,- |
|||
|
Des,21 |
Other expense |
Rp. 150.000,- |
||
|
Cash Dibayar beban lain-lain |
Rp. 150.000,- |
|||
|
Des,24 |
Ny. Defi, drawing |
Rp. 100.000,- |
||
|
Cash Diambil uang untuk keperluan pribadi |
Rp. 100.000,- |
|||
|
Des,25 |
Cash |
Rp. 400.000,- |
||
|
Accounts receivable |
Rp. 200.000,- |
|||
|
Service revenue Diterima pendapatan dr langganan |
Rp. 600.000,- |
|||
|
Des,30 |
Cash |
Rp. 100.000,- |
||
|
Accounts receivable Diterima tagihan dr pelanggan |
Rp. 100.000,- |
|||
|
Des,31 |
Salaries expense |
Rp. 300.000,- |
||
|
Cash Dibayar gaji karyawan sebulan |
Rp. 300.000,- |
Cara untuk memasukkan (posting) dari jurnal ke dalam buku besar yaitu satu persatu, tanggal transaksi diposting keperkiraannya masing-masing. Sehingga nantinya akan lebih mudah jika di input ke neraca saldo (trial balance) Misalnya tanggal 1 Desember “Kas” Rp. 6.000.000,- diposting ke perkiraan “Kas” sebelah debit, dan “Modal” Rp. 6.000.000,- diposting ke rekening Modal Ny. Defi sebelah kredit dan seterusnya seperti contoh di bawah ini:
-
Posting Perkiraan Ke Buku Besar
|
Cash |
101 | ||
|
01/12 |
6.000.000 |
11/12 |
250.000 |
|
04/12 |
750.000 |
18/12 |
250.000 |
|
25/12 |
400.000 |
21/12 |
150.000 |
|
30/12 |
100.000 |
24/12 |
100.000 |
|
31/12 |
300.000 |
||
|
Income summary |
303 |
|
Accounts receivable |
102 |
|
25/12 200.000 |
30/12 100.000 |
|
Service revenue |
401 |
|
04/12 750.000 |
|
|
25/12 600.000 |
|
Supplies |
103 |
|
11/12 250.000 |
|
Salaries expense |
501 |
|
31/12 300.000 |
|
Equipment |
121 |
|
05/12 600.000 |
|
Depreciation expense equipment |
502 |
|
Accumulated depreciation equipment |
122 |
|
Electricity expense |
503 |
|
18/12 250.000 |
|
Accounts payable |
201 |
|
05/12 600.000 |
|
Supplies expense |
504 |
|
Expense payable |
202 |
|
05/12 600.000 |
|
Advertising expense |
505 |
|
Ny. Defi, Capital |
301 |
|
1/12 6.000.000 |
|
Other Expense |
506 |
|
21/12 150.000 |
|
Ny. Defi, Drawing |
302 |
|
24/12 100.000 |
Baca juga:
- Jurnal Umum Perusahaan Dagang Pada Pencatatan Transaksi
- Bukti Transaksi Dalam Kegiatan Ekonomi
- Pengertian Perusahaan Dagang Dan Seputar Aktivitasnya
- Jurnal Khusus Perusahaan Dagang Pada Pencatatan Transaksi
Bila perkiraannya menggunakan bentuk bersaldo rangkap akan nampak sebagai berikut:
-
Buku Besar (General ledger) Sebelum Input Neraca Saldo
Cash 101
|
Tanggal |
Keterangan |
Ref. |
Debit |
Kredit |
Saldo |
|
|
D |
K |
|||||
|
Desember |
||||||
|
1 |
6.000.000 |
6.000.000 |
||||
|
4 |
750.000 |
6.750.000 |
||||
|
11 |
250.000 |
6.500.000 |
||||
|
18 |
250.000 |
6.250.000 |
||||
|
21 |
150.000 |
6.100.000 |
||||
|
24 |
100.000 |
6.000.000 |
||||
|
25 |
400.000 |
6.400.000 |
||||
|
30 |
100.000 |
6.500.000 |
||||
|
31 |
300.000 |
6.200.000 |
||||
Accounts receivable 102
|
Tgl |
Keterangan |
Ref. |
Debit |
Kredit |
Balance |
|
|
D |
K |
|||||
|
Des 25 |
200.000 |
200.000 |
||||
|
30 |
100.000 |
100.000 |
||||
Supplies 103
|
Tgl |
Keterangan |
Ref. |
Debit |
Kredit |
Balance |
|
|
D |
K |
|||||
|
Desember 11 |
250.000 |
250.000 |
||||
Equipment 121
|
Tgl |
Keterangan |
Ref. |
Debit |
Kredit |
Balance |
|
|
D |
K |
|||||
|
Des 5 |
600.000 |
600.000 |
||||
Accumulated depreciation equipment 202
|
Tgl |
Keterangan |
Ref. |
Debit |
Kredit |
Balance |
|
|
D |
K |
|||||
Accounts payable 201
|
Tgl |
Keterangan |
Ref. |
Debit |
Kredit |
Balance |
|
|
D |
K |
|||||
|
Des 5 |
600.000 |
600.000 |
||||
Expenses payable 202
|
Tgl |
Keterangan |
Ref. |
Debit |
Kredit |
Balance |
|
|
D |
K |
|||||
Ny. Defi, Capital 301
|
Tgl |
Keterangan |
Ref. |
Debit |
Kredit |
Balance |
|
|
D |
K |
|||||
|
Des 1 |
6.000.000 |
6.000.000 |
||||
Ny. Defi. drawing 302
|
Tgl |
Keterangan |
Ref. |
Debit |
Kredit |
Balance |
|
|
D |
K |
|||||
|
Des 24 |
100.000 |
100.000 |
||||
Income summary 303
|
Tgl |
Keterangan |
Ref. |
Debit |
Kredit |
Balance |
|
|
D |
K |
|||||
Service revenue 401
|
Tgl |
Keterangan |
Ref. |
Debit |
Kredit |
Balance |
|
|
D |
K |
|||||
|
Des 4 |
750.000 |
750.000 |
||||
|
25 |
600.000 |
1.350.000 |
||||
Salaries expense 501
|
Tgl |
Keterangan |
Ref. |
Debit |
Kredit |
Balance |
|
|
D |
K |
|||||
|
Des 31 |
300.000 |
300.000 |
||||
Depreciation expense – equipment 502
|
Tgl |
Keterangan |
Ref. |
Debit |
Kredit |
Balance |
|
|
D |
K |
|||||
Electricity expense 503
|
Tgl |
Keterangan |
Ref. |
Debit |
Kredit |
Balance |
|
|
D |
K |
|||||
|
Des 18 |
250.000 |
250.000 |
||||
Supplies expense 504
|
Tgl |
Keterangan |
Ref. |
Debit |
Kredit |
Balance |
|
|
D |
K |
|||||
Advertising expense 505
|
Tgl |
Keterangan |
Ref. |
Debit |
Kredit |
Balance |
|
|
D |
K |
|||||
Other expense 506
|
Tgl |
Keterangan |
Ref. |
Debit |
Kredit |
Balance |
|
|
Dr |
Cr |
|||||
|
Des 21 |
150.000 |
150.000 |
||||
Berdasarkan data yang sudah di analisis diatas dari jurnal umum, dan postingan ke buku besar. Maka bisa didapatkan data Neraca Saldo seperti dibawah ini:
-
Neraca Saldo (Trial Balance)
|
No. Rek |
Nama Perkiraan |
Debit |
Kredit |
|
101 |
Cash |
6.200.000 |
|
|
102 |
Accounts receivable |
100.000 |
|
|
103 |
Supplies |
250.000 |
|
|
121 |
Equipment |
600.000 |
|
|
122 |
Accumulated depreciation |
||
|
equipment |
|||
|
201 |
Accounts payable |
600.000 |
|
|
202 |
Expenses payable |
||
|
301 |
Ny. Defi capital |
6.000.000 |
|
|
302 |
Ny. Defi prive |
100.000 |
|
|
303 |
Income summary |
||
|
401 |
Service revenue |
1.350.000 |
|
|
501 |
Salaries expense |
300.000 |
|
|
502 |
Deprecition expense equipment |
||
|
503 |
Electricity expense |
250.000 |
|
|
504 |
Supplies expense |
||
|
505 |
Advertising expense |
||
|
506 |
Other expense |
150.000 |
|
|
7.950.000 |
7.950.000 |
Begitulah urutan pencatatan neraca saldo dari jurnal umum dan buku besar. Semoga pembahasan yang sudah dijelaskan bisa bermanfaat. Akhir kata terimakasih.
